מקומות מפתים לאירועים- כיצד בוחרים את האחד המתאים?

מתחם לאירועים הוא האכסניה הנוצצת שתאכלס את השמחה שלכם, אם זו חתונה או בר מצווה, אירוע חברתי משפחתי או אירוע של מקום העבודה, לכול מטרה יש לבסס את הבחירה המתאימה במקום הנכון והערוך לספק לכם את המענה המפנק והמהוקצע ביותר. אז לפני שצוללים לחפש בין מקומות רבים ושונים כדאי לשאול את עצמכם כמה שאלות מכינות. נתחיל בשאלה הטריוואילית, מהן נסיבות האירוע, למה אתם חוגגים? אם לחתונה יש להתסכל על סוגים מסויימים של מתחמים, ואם זהו אירוע גיוס בעבודה הרי אנו מסתכלים על סגנון שונה ועל שעות פעילות אחרות. גם סוג מקום העבודה שלכם מאוד חשוב - האם אתם חברה שעוסקת בפרסום או שיווק דיגיטלי או חברת ביטוח, מי קהל החוגגים, צעיר או מבוגר וכן הלאה, כל דבר כזה ישפיע על אופי האירוע. רוב המתחמים אשר מיועדים לחתונות באפשרותם להרים גם אירועים אחרים, להיפך, מקומות לחתונות מחזיקים בידם לרוב מגוון תשתיות טכנולגיות שבקלות יתאימו לשמחה באירוע פרטי מצומצם או באירוע מקצועי של מקום העבודה. מלבד אולמות אירועים עומדים לרשותכם לופטים להשכרה, וילות למסיבות, גני אירועים, חוף ים להשכרה והרשימה עוד ארוכה.

השאלה השניה- מהם מאפייני האירוע שלכם

לאחר שבחרתם במתחם המתאים לאירוע שלכם כדי להמשיך ולצמצם את הרשימה הגדולה. כאן כדאי כבר לבדוק מה מאפייני האירוע הפרטי שלכם, כמה אורחים מוזמנים, מה מגבלות התקציב האישי, האם יש רקע אחיד ומשותף לאורחים או שמדובר בקהל הטרוגני ומגוון, האם ישנן דרישות מזון ספציפיות כמו תו כשרות מסויים? שאלות אלו ושאלות נוספות ממין אלו, יסייעו לכם לבחור את המקום הנכון שיכול לספק לכם את קורת הגג המתאימה לאירוע של שמחה אותנטית ועשירה.

השאלה השלישית- המיקום

כדאי שתבחרו את מיקום האירוע בקשב גדול. עליכם לבחור מיקום שקל להגיע אליו גם ברכב ועדיף שגם בתחבורה ציבורית כמו רכבת וכדומה. מיקום שיש בו חניה מסודרת ומי שיפקח על הרכבים, מיקום שבולט בשעות הפעילות של האירוע שלכם, כמו לדוגמא אולם עם נוף לאירוע המתרחש בשעות היום, ואולם מתגמל בתשתיותיו הפנימיות לאירוע בשעות הערב והלילה.  כשאתם בוחרים במיקום חישבו גם על האורחים שלכם והמרחקים שעליהם לגמוא עד שיגיעו לאירוע שלכם. אנו ממליצים על בחירת המקום בשיטה של מרחק שווה ממוצע לרוב האורחים וגם לכם, כך שכולם יוכלו למצוא את המתחם בקלות ולהגיע אליו בזמן נסיעה הגיוני שאינו מפרך.